Chaire Jean Monnet IDECE

Description

Dans le cadre de l'action professionnelle au sein de la Chaire Jean Monnet IDECE (Information, Désinformation et Construction Européenne), j'ai l'opportunité de présenter ma contribution à ce projet collectif qui a été déterminant à l'acquisition de cette compétence. Mon implication se décline en deux axes différents : de la sélection des prestataires en définissant des critères de qualité, à la coordination et l'animation d'une équipe dans le cadre de la production de moyens de communication.

J'ai choisi cette action professionnelle car, à différentes échelles, elle représentait un défi qui a mis à l'épreuve ma capacité à prendre le leadership, une compétence importante pour gérer les relations avec les parties prenantes.

Processus de réalisation :

Ce processus de réalisation a demandé un investissement significatif de ma part, tant sur le plan professionnel que personnel, mobilisant mes compétences techniques et humaines. Dès le début, notre équipe était composée de Lisa Heitz et Lily-Rose Phan-Kim, étudiantes en deuxième année, pendant le premier et le troisième semestre, en sachant que Juliette Renault rejoindrait l'équipe au quatrième semestre. L'envergure du projet nécessitait davantage de soutien, surtout avec deux événements à préparer au sein du Parlement européen. Ainsi, huit étudiants de première année ont été intégrés au projet avec un rôle principalement exécutif, tandis que la stratégie de communication était conçue par l'équipe de deuxième année.

L'objectif étant d'assurer une participation massive des étudiants, comme exprimé par notre client-tuteur, nous avons mis en place une stratégie multicanal, impliquant l'utilisation de diverses méthodes et outils de communication. Nous avons identifié trois grands types de campagnes : les campagnes sur les médias sociaux, la campagne DOOH (affichage digital) et les campagnes traditionnelles (print).

Creation audioviuelle

Au-delà de la conception de la stratégie de communication à laquelle seuls Lisa, Lily-Rose et moi-même avons participé, et du choix de collaborer avec JC Decaux pour notre campagne d'affichage digital, j'ai pris l'initiative de créer le DOOH.

Cette décision visait à explorer la création de ce format visuel spécifique. Cependant, cela a présenté des défis tant sur le plan technique que du design. Concernant le design, la difficulté résidait dans la nécessité de retoucher plusieurs fois le visuel pour répondre aux exigences du client. Même après validation par trois professionnels du domaine, le client insistait pour supprimer une transition de couleur jaune. Ces modifications ont pris du temps et ont parfois retardé l'envoi du visuel à JC Decaux.

Sur le plan technique, le défi consistait à inclure toutes les informations sur l'événement dans une vidéo de 10 secondes, tout en respectant les exigences techniques de JC Decaux. Pour le second DOOH, le personnel de JC Decaux a demandé une rotation horizontale lors de l'encodage, ce que nous n'avons pas pu réaliser même avec l'aide du personnel du café de l'IUT. Finalement, JC Decaux a décidé de s'en occuper eux-mêmes.

Master_CJM_IDECE_JCDecaux_IUTRS.mp4

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VF_DOOH_Colloque_2_Chaire_Jean_Monnet.mp4

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Gestion d'équipe

En ce qui concerne la gestion d'équipe, lors du premier colloque, j'ai pris l'initiative d'attribuer des rôles aux membres de l'équipe qui semblaient attendre des instructions plutôt que d'agir spontanément, malgré leur connaissance des tâches à accomplir. J'ai également assuré un suivi pendant l'éevénement pour garantir le bon déroulement de l'événement. Bien que cette initiative m'ait initialement mise mal à l'aise, je la considère maintenant comme une approche proactive pour résoudre les problèmes.

Pour le deuxième événement, quelques jours avant, j'ai organisé une réunion d'équipe où j'ai proposé une feuille de route détaillant les rôles et les activités à réaliser lors de l'événement. Cela a permis une meilleure répartition des tâches et une prise de responsabilité accrue de chaque membre de l'équipe.

Taches et rôles colloque 2 Chaire Jean Monnet

Améliorations et possibles adaptations :

Pour pallier aux changements constants de design visuel, il serait judicieux d'établir une date limite après laquelle aucune modification ne serait acceptée.
Sur le plan technique, je m'assurerais de comprendre comment réaliser la rotation horizontale lors de l'encodage demandée par JC Decaux.
En ce qui concerne la gestion d'équipe, je prêterais une grande attention à la sélection des membres de l'équipe, en privilégiant la motivation à participer activement comme premier critère de sélection. Ensuite, après avoir acquis de l'expérience lors de deux événements, j'ai maintenant les outils nécessaires pour assurer le bon déroulement des événements à venir. Dans ce sens, je veillerais à toujours planifier une réunion préalable à l'événement pour répartir les rôles et m'assurer que chacun comprend bien sa mission.

Cette participation s'inscrit dans mon parcours professionnel comme une expérience formatrice en matière de création audiovisuelle, de gestion d'équipe et de relations avec les clients.

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